Elektroniczne zwolnienia lekarskie już niebawem | Gorlice.in - gorlicki portal informacyjny
limanowa.in
Piątek, 20 kwietnia, Czesław, Agnieszka, Marian, Czech
Rejestracja »

Newsroom

2018-03-30 09:41:06

Elektroniczne zwolnienia lekarskie już niebawem

Elektroniczne zwolnienia lekarskie już niebawem
Od 1 lipca 2018 r.- papierowe powoli przechodzą do historii. 
Co warto wiedzieć?
Od 1 stycznia 2016 r. do 26 marca 2018 r. do nowosądeckiego oddziału ZUS i podległych placówek lekarze  przekazali  15 609 zwolnień e-ZLA. Tygodniowy wpływ e-ZLA  za okres od 19 – 25 marca br. wyniósł 1147 e-ZLA, procent udziału e-ZLA względem wszystkich zwolnień wyniósł 12,89%.
 
Ograniczenie wydawanych bloczków  ZUS ZLA – wszystkie placówki ZUS
Zanim ZUS podjął decyzję o ograniczeniu wydawanych bloczków ZUS ZLA, przeprowadził dokładną analizę wystawianych zwolnień lekarskich. Według danych za ostatnie pół roku:
• około 97% lekarzy wystawia średnio miesięcznie nie więcej niż 100 zaświadczeń lekarskich o czasowej niezdolności do pracy. 
• 43% lekarzy wystawiających zwolnienia lekarskie, wystawia nie więcej niż 5 ZLA miesięcznie
• jedynie 2% lekarzy wystawia średnio między 100 a 150 zwolnień miesięcznie, 
• jedynie 1% powyżej 150 ZLA. 
 
Na bieżąco ZUS  monitoruje jakim zasobem druków dysponuje każdy z lekarzy, w oparciu o dane 
o wydanych bloczkach i wpływających na bieżąco zwolnieniach ZLA.  
 
Gdyby lekarz zbliżał się do końca posiadanych zasobów druków ZLA, Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyda w takim przypadku kolejne bloczki.
 
Od 1 lipca br. wchodzą w życie zwolnienia elektroniczne e-ZLA. Lekarz uzyska dostęp do danych pacjenta, jego pracodawców oraz członków jego rodziny - jeśli zwolnienie będzie wystawiane w celu opieki nad nimi. Pacjent nie będzie musiał także dostarczać zwolnienia pracodawcy. E-zwolnienie przesłane zostanie na profil płatnika i do systemu ZUS.
 
Korzysci dla lekarzy
Wystawianie e-ZLA będzie trwało krócej niż wypisywanie papierowego zwolnienia. Lekarz uzyska bowiem dostęp do danych pacjenta (ubezpieczonego), jego pracodawców (płatników składek) 
oraz członków jego rodziny - jeśli zwolnienie będzie wystawiane w celu opieki nad nimi.
Po wpisaniu numeru PESEL pacjenta, pozostałe dane identyfikacyjne zostaną automatycznie uzupełnione przez system. Adres pacjenta czy dane płatnika lekarz będzie wybierał z wyświetlonej listy. System podpowie również kod literowy A i D oraz numer statystyczny choroby (np. po wpisaniu fragmentu jej nazwy). Lekarze nie będą musieli pobierać z placówek ZUS bloczków zwolnień lekarskich.
 
Korzyści dla pacjenta
Pacjent nie będzie musiał  dostarczać  zwolnienia pracodawcy (w przypadku pracowników) bądź ZUS jeśli zwolnienie dotyczy prowadzących działalność gospodarczą. Zwolnienie elektroniczne zostanie  przesłane na profil PUE płatnika  i do systemu ZUS. Nie będzie wymagany od pacjenta  termin 7 dni na dostarczenie zwolnienia. Nie będą go też dotyczyły ewentualne obniżenia zasiłku chorobowego czy opiekuńczego z powodu przekroczenia tego terminu. 
 
Korzyści dla płatnika
Szybka informacja do pracodawcy o zwolnieniu wystawionym pracownikowi. Poprzez profil na PUE możliwość kontroli przez płatnika poprawności wykorzystywania zwolnienia lekarskiego przez pracownika. 
 
***
NOWOŚĆ od 1 grudnia 2017 r. Podpis elektroniczny dla lekarzy
Do tej pory elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) można było podpisywać przy pomocy profilu zaufanego ePUAP lub płatnego podpisu kwalifikowanego wystawianego przez pięć centr certyfikacyjnych.  Teraz lekarz może bezpłatnie pobrać odpowiednią aplikacje ze strony  ZUS. Darmowy certyfikat umożliwiający podpisywanie elektronicznych zwolnień lekarskich wystawiany jest na wniosek lekarza na okres 5 lat. Niezbędnym do jego uzyskania jest zarejestrowany profil lekarza na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Tam w zakładce „Certyfikat z ZUS” każdy lekarz, posiadający uprawnienia do wystawiania zwolnień, może wystąpić o wystawienie certyfikatu. ZUS wystawia certyfikat w ciągu kilku minut  o czym zainteresowana osoba jest informowana mailem lub smsem. Certyfikat należy zapisać na komputerze, na którym wystawiane są e-ZLA lub w pamięci nośnika zewnętrznego.
 
Korzyści z profilu na Platformie Usług Elektronicznych
Coraz więcej dokumentacji siecią globalną trafia również do pracodawców. Wszyscy przedsiębiorcy, którzy rozliczają składki za więcej niż pięć osób, powinni mieć swój profil na PUE ZUS już od stycznia 2016 r. To udogodnienie daje możliwość otrzymywania e-ZLA. Jeśli nadal tego nie zrobili, powinni założyć go jak najszybciej. 
 
Dlaczego warto mieć profil na PUE
Warto, aby przedsiębiorcy założyli  profil na PUE. Jeżeli skorzystają z tej możliwości, to w ciągu 7 dni 
od jego utworzenia mają obowiązek pisemnie powiadomić swoich pracowników o tym, że nie muszą dostarczać wydruku e-ZLA.
Jeśli płatnicy nie założą profilu na PUE ZUS, to gdy lekarz wystawi pracownikowi e-ZLA, nie będzie można go przesłać elektronicznie. Pracownik będzie musiał dostarczyć wydruk zwolnienia. Jeśli pracownikom zasiłki wypłaca ZUS, płatnik ma obowiązek przekazać do ZUS zaświadczenie wystawione na druku Z-3 i niezbędną dokumentację (nie później niż w ciągu 7 dni od dnia, w którym otrzymamy wydruk e-ZLA). O braku profilu na PUE ZUS, płatnik musi poinformować swoich pracowników (w formie pisemnej) o tym, że muszą dostarczać do niego wydruki elektronicznych zwolnień.
Komentarze
Nikt nie napisał jeszcze komentarza. Możesz być pierwszy!
Dodaj komentarz
2018-04-20 dzisiaj
2018-04-19 wczoraj
2018-04-18 przedwczoraj